Cəmmiyyətin unvan və adresi:
Azərbaycan Kültür Ocağı
İnternet saytı:Web: www.azeri.dk/akod
E-mail: mail@azeri.dk
Hədəflər:
"Azərbaycan Kültür Ocağı"ni tanıtdırmaq, azərbaycan uşaq və gənclərini öz anadili, ədəbiyyat, milli musiqi və milli oyunlarilə tanış etmək, və onların maraqlarını bu sahələrə doğru cəlb etmək.
Danirmakrada yaşıyan yurddaışların problemlerilə ilgilənmək və onlara sakin olduqları yerlərdə inteqrasiyon və sayir ictimaii-mədənı problemlərinin həllində imkan dayirəsi daxilində yardimcı olmaq.
Üzviyyət şərtlərı:
Konqrədə muəyyən olunan üzviyyət haqqini ödəmək.
Üzvlər Cəmmiyyətin faaliyyətində yaxindan iştirak edəbilərlər.
Cəmmiyyətin bütün üzvlərı bərabər huquqa malikdirlər və onların seçib-seçilmək haqlari qorunur. Əsasnamədə qeyd olunan bəndləri qəbul edib və onlarin doğrultusunda çalışmaq.
Ocağın strukturu:
Konqrə
Idarı Heyət
Mufəttiş
Konqrə:
Konqrə cəmmiyyətin ən yüksək orqanıdır. Konqrənin tərkibi bütün üzvlərdən təşkil tapır. Konqrə hər il bir dəfə qurulur. Cəmmiyyətin bütün üzvləri konqrəyə rəsmi olaraq dəvət olunurlar. Konqrənin təşkilindən üç həftə qabaq konqrənin movzu başliqlari, cəmmiyyətin keçən ilki faaliyyətinin maliyə raporu və eləcə də İdari Heyətin iş raporu hazirlanib və dəvətnamə ilə birlikdə bütün üzvlərə göndərilir. Əsasnamədə qeyd olan bəndlərin dəyişmə təklifləri konqrənin təşkilindən qabaq, yazili olaraq İdari Heyətinə təhvil verilməlidir.
Konqrənin vəzifələri:
Nazir və katibin seçilməsi. Adi çəkilən şəxslər İdari Heyətin üvlərindən ibarət olmamalidir. Konqrə, cəmmiyyətin keçən ilkı maliyə raporunu və eləcə də İdari Heyətin illik faaliyyət raporunu qəbul və təyid edir. Maliyə raporu Nəzarətçilər tərəfindən qabaqcadan qəbul olunmalidir.
Əsasnamədə olan maddələrin dəyişməsi haqda, verilən təkliflərin ətrafinda muzakirə getməlı və qərarlar alinmalidir. Cəmmiyyətin gələn ilki faaliyyəti barədə təklif və muzakirələrdən sonra qərarlar alınır. Gələnki ilin yeni İdari Heyətinin üzvlərini seçmək konqrənin vəzifəsidir. İdari Heyətin tərkib sayi 3 vəya 5 nəfərdən ibarət olmalidir. Bundan başqa iki nəfər rezerv-üzv və bir nəfər də Nəzarətçi (mufəttiş) seçilir.
Gələn ilin üzviyyət haqqinin dəyişib-dəyişilməməsi haqda qərarlar alınır. Konqrənin qərarları nisbi əksəriyyətlə qəbul olunur. Qərarlar lazim görülərsə gizli şəkildə də aparilabilər. Cəmmiyyətin hər üzvü yalniz bir səsə malikdir. cəmmiyyətə üzv olmayan şəxslər konqrədə iştirak edib danışmağa haqları var, lakin səs vermək haqları yoxdur.
Növbədən-kənar konqrə:
İl ərzində növbədən-kənar konqrənin təşkil olması bu şərtlərə bağlıdır: İdari Heyətin qərari vəya bütün üzvlərin çeyrək sayilə yazili muraciəti nəticəsində. Yazili muraciətdə növbədən-kənar konqrənin bərpa səbəbləri izah olunmalidir.
Bu zərurətdən sonra İdari Heyət növbədənkənar konqrəyə çağərışa başlamalıdır. Növbədən-kənar konqrə muraciyət tarixindən bir ay sonra konqrənı bərpa etməlidir. Üzvlərin novbədən-kənar konqrəyə dəvəti en gec iki həftədən qabaq bildirilməlidir.
İdari Heyət:
Konqrənin bitməsindən dərhal sonra İdari Heyət birinci toplantisini təşkil edir. Bu toplantida İdari Heyət öz içərisindən bir nəvər başqan, bir nəfər muavin, bir nəfər katib və bir nəfər də maliyə naziri seçir.
İdari Heyətindən bir nəfər istefa etdiyi təqdirdə rezerv şəxslərdən istifadə olunur. Idəri Heyət iş prosesini və qərarlarini özü muəyyən edir.
İdari Heyətin qərarlarinin alinmasi nisbi əksəriyyət prinsipinə söykənir. Qərarlarin alinmasinda ən azı tərkibin yarisinin hazir olmasi gərəklidir. Hazir olmayan üzvün səsi qəbul olunmazdir.
İdari Heyətin üzvləri toplantilarda faal iştirak etməlidir. Hansisa bir üzvün ardıcıl tənbləllyi və qeybəti nəticəsində İdari Heyət məlum şəxsin statusunu asil vəziyyətə salıb və durum dəvam etdiyi təqdirdə məlum üzv vəzifəsindən azad olmalidir. Və onun yerinə rezervlərdən istifadə olunur.
Cəmmiyyətin unvanina gələn bütöv məktublar və başvurular arkivə alinmalidir. Hər 3 aydan bir İdari Heyət özünün iş-raporunu üvzləre göndərməlidir.
Nəzarətçi (vəya Mufəttiş):
Konqrədən öncə maliyə raporu nəzarətçi tərəfindən kontrol və qəbul olunmalidir.
Hakim:
Əsasnamə ilə bağli sui-istifadələr hakim tərərfindən baxilmalidir. Hakimlər iki nəfərdən ibarət olur.
Cəmmiyyətin ibtali:
Cəmmiyətin ibtalı üçün bütün üzvlərin 3/2 səsi lazimdir. Lazimi say olmayinca yeni konqrə qurulmalidir.
Cəmmiyyətin ibtalının ardinca, konqrə 3 nəfərdən ibarət bir komitə seçməlidir. Bu komitənin vəzifəsi ondan ibarətdirki, cəmmiyyətin bütün mülkiyyətini üzvlərin arasinda bölüşdürsün vəya hansisa bir humanitar təşkilata bağışlasın.